Kallelse till extra årsmöte

Styrelsen i Ödsmåls IK kallar härmed medlemmarna till extra årsmöte enligt nedanstående beskrivning.
Kallalesen har även gått ut till föreningens medlemmar vi e-post.

Årsmötet behandlar följande två uppgifter.

1. Fylla vakanser i valberedningen:
Vi saknar just nu några personer i valberedningen, och det är viktigt att vi fyller dessa platser så snart som möjligt. Valberedningen hjälper oss att få rätt folk på rätt plats, vilket är avgörande för föreningens framtid. Är du intresserad eller har tips på kandidater, hör av dig.

2. Motion om ändring av verksamhetsåret:
Styrelsen vill lägga fram en motion om att ändra vårt verksamhetsår så att det bryts den 31 december istället för den 30 september. Denna ändring kräver att vi justerar våra stadgar, vilket innebär att vi behöver ert godkännande för att genomföra detta. Syftet med ändringen är att bättre synka med kommunens bidragshantering och säkerställa att hela säsongen ryms inom samma kalenderår. Genom att göra denna justering får vi bättre överblick över vår ekonomi och våra aktiviteter.

Mötesinformation
Tidpunkt: Måndag 30/9 2024 kl 20:00
Plats: Klubblokalen, Ödsmåls IP

Dagordning för mötet:
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av mötesordförande och mötessekreterare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Godkännande av dagordning
6. Val av två justerare tillika rösträknare
7. Val av nya ledamöter till valberedningen
8. Behandling av motionen om förändring av verksamhetsåret
Förslag: Ändra verksamhetsåret från att brytas den 30 september till att brytas den 31 december, och därmed justera stadgarna enligt detta.
9. Mötets avslutande

Vi behöver er hjälp: Det är verkligen viktigt att så många som möjligt kommer till mötet. Eftersom ändringen av verksamhetsåret kräver en stadgeändring, behöver vi ert stöd och godkännande för att kunna genomföra detta.

Har ni några frågor eller förslag? Hör av er till oss på kansli@odsmalsik.se eller 0303-700688.

Vi ser fram emot att se er där och arbeta tillsammans för föreningens bästa. 💚💙

Med vänliga hälsningar,
Krister Persson
Ordförande, Ödsmåls IK
ordforande@odsmalsik.se, 0706-303661